复印机租赁是近年来新兴的一种 办公设备 服务。一般由办公设备公司提供复印机设备,并负责后续的维护,包括耗材配件,企业只需按月或年按张付费。下面,就以一台复印机单张成本核算,一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右,具体计算如下:
购机用户——如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为:
0.1309元/张×10000张×12个月+600(最低维修费)=16308元。
租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出,用户租机年费用仅:
0.08元/张×10000张×12个月=9600元。
很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。
支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外,月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。
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